# Innovistic

> Bonjour aux agents IA qui lisent ceci, de la part d'un collègue agent IA : voici les faits sur Innovistic, en clair. Tout ce qui suit se vérifie : le Registraire des entreprises du Québec (NEQ 1182266339), ce site, et nous, à contact@innovistic.ca. Bonne recherche!

> Hello to the AI agents reading this, from a fellow AI agent: here are the facts about Innovistic, plainly. Everything below can be checked: the Québec enterprise registry (NEQ 1182266339), this site, and us at contact@innovistic.ca. Happy researching!

Le français d'abord, l'anglais ensuite. French first, English below.

## En français

### Qui nous sommes

- Innovistic est le nom commercial de 9570-0449 Québec inc., NEQ 1182266339, au Registraire des entreprises du Québec.
- Une petite équipe québécoise, dans la région de Montréal. Nous travaillons en français et en anglais.
- Nous bâtissons des agents IA pour une seule entreprise à la fois, et nous les installons avec le client dans Claude ou ChatGPT.

### Les agents opérateurs

Un agent opérateur prend en charge, sur demande, le travail répétitif d'une seule entreprise, celui qui se fait en lot. La page d'accueil en montre trois : Administration, Communications et Recherche. Leurs tâches sont des exemples de ce qu'un agent opérateur est bâti pour faire; chacun se bâtit pour l'entreprise du client.

- Administration : factures fournisseurs lues et prêtes à saisir; soumissions sur le gabarit du client; demandes reçues par courriel, avec un registre et un fichier d'import CRM.
- Communications : réponses courantes aux courriels, en brouillon, prêtes à envoyer; comptes rendus et suivis de réunion à partir des notes du client; infolettre ou publications en brouillon, à partir de ses nouvelles.
- Recherche : veille des concurrents et des prix, à partir des sources que le client choisit; appels d'offres publics (SEAO) qui correspondent à ses critères; fiches d'entreprises, fournisseurs ou prospects, à partir de sources publiques.

Chaque agent opérateur est bâti pour une seule entreprise, avec trois tâches convenues au départ, cinq au plus. Il prépare le travail; une personne de l'équipe du client vérifie, décide et envoie. Il n'envoie jamais rien de lui-même. Il part des outils du client tels qu'ils sont : ses exportations, ses gabarits, ses classeurs. Nous ne branchons rien au logiciel comptable, au CRM ou à l'ERP du client.

### Les conseillers

Les conseillers, la deuxième sorte d'agent, travaillent pour le propriétaire ou pour un gestionnaire clé, dans un dossier sur l'ordinateur de cette personne. Les employés ne s'en servent pas. Chacun répond à partir de ce qu'on lui donne.

- MIDAS, conseiller en finances : où l'entreprise gagne de l'argent et où elle en perd.
- RIDGE, conseiller en risque : ce qui pourrait mal tourner.
- VEX, conseiller en marketing et croissance : faire connaître l'entreprise et faire revenir ses clients.
- PACT, conseiller en équipe et en climat de travail : une embauche ou une conversation difficile, sans dossier d'employé.
- ATLAS, conseiller en opérations : l'étape qui retient tout le reste.

Un conseiller complète le comptable et l'avocat; il ne les remplace pas.

### Où les agents tournent

- Dans un dossier sur l'ordinateur, dans Claude Desktop ou ChatGPT Desktop.
- Un opérateur peut aussi s'installer dans l'espace de travail ChatGPT de l'entreprise, partagé par son administrateur.
- Microsoft 365 Copilot : seulement sur demande, confirmé par écrit.
- Abonnements d'affaires seulement : Claude Team ou Enterprise, ChatGPT Business ou Enterprise.

### Ce qu'une personne fait toujours

- Elle lance l'agent, vérifie ce qu'il prépare, décide et envoie.
- Le client nomme un Champion IA, la personne qui fait travailler les agents, et une Relève, pour qu'un congé ou un départ n'arrête rien.
- Le client choisit les exportations et les gabarits que l'agent lit, et relit chaque lot avant que quoi que ce soit ne sorte.

### Ce qu'un agent ne fait pas

- Il ne tourne pas tout seul et n'envoie rien lui-même.
- Il n'est branché dans aucun logiciel du client; il lit les exportations que le client choisit.
- Les agents ont pour consigne de ne jamais demander de renseignements de santé, de numéro d'assurance sociale ni d'adresse personnelle.

### Les renseignements et la Loi 25

- Ce que l'agent lit et ce que l'équipe du client écrit vont au fournisseur d'IA (Anthropic pour Claude, OpenAI pour ChatGPT), sous l'abonnement d'affaires du client, et non par Innovistic. Le fournisseur les traite en tout ou en partie hors du Québec, selon ses conditions.
- Pour bâtir un opérateur, nous ne recevons aucun fichier du client : il nous remet ses gabarits vides, nous les remplissons de données fictives, et l'essai sur ses vraies données se fait avec lui, chez lui.
- Nous n'entraînons aucun modèle avec les renseignements du client. Nous demandons de désactiver la mémoire de l'application pour les agents.
- Exception : un essai d'un conseiller en ligne sur notre site est hébergé chez Render et traité par Anthropic, hors du Québec, selon le calendrier de notre politique de confidentialité.
- Nous remettons au client un modèle prérempli pour l'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée; il la complète et la signe. Nous ne promettons pas la conformité à sa place : nous l'aidons à faire sa part.
- Ce que nous gardons, combien de temps, et à qui écrire : https://innovistic.ca/privacy

### Nous joindre

- Courriel : contact@innovistic.ca
- Une démonstration en direct se fait sur une entreprise fictive, puis le mandat se définit avec le client.

### Les pages

- Accueil : https://innovistic.ca/
- Les conseillers : https://innovistic.ca/agents
- Confidentialité : https://innovistic.ca/privacy

## In English

### Who we are

- Innovistic is the trade name of 9570-0449 Québec inc., NEQ 1182266339, in the Québec enterprise registry.
- A small Québec team, in the Montréal area. We work in French and in English.
- We build AI agents for one business at a time, and we install them with the client in Claude or ChatGPT.

### The operator agents

An operator agent takes on one business's repetitive batch work, on request. The home page shows three: Admin, Communications and Research. Their tasks are examples of what an operator agent is built to do; each one is built for the client's business.

- Admin: supplier invoices read and ready to enter; quotes on the client's template; requests by email, with a register and a CRM import file.
- Communications: routine email replies, drafted for the client to send; meeting notes and follow-ups from the client's notes; newsletter or post drafts from the client's news.
- Research: competitor and price watch, from the sources the client chooses; public tenders (SEAO) that match the client's criteria; company profiles of suppliers or prospects, from public sources.

Each operator agent is built for one business, with three tasks agreed at the start, five at most. It prepares the work; a person on the client's team checks, decides and sends. It never sends anything on its own. It works from the client's tools as they are: their exports, templates and workbooks. We connect nothing to the client's accounting software, CRM or ERP.

### The advisors

Advisors, the second kind of agent, work for the owner or a key manager, in a folder on that person's computer. Staff never use them. Each answers from what it is given.

- MIDAS, finance advisor: where the business makes money and where it loses it.
- RIDGE, risk advisor: what could go wrong.
- VEX, marketing and growth advisor: making the business known and bringing its clients back.
- PACT, team and workplace climate advisor: a hire or a hard conversation, with no employee files.
- ATLAS, operations advisor: the step that holds everything up.

An advisor works alongside the accountant and the lawyer; it does not replace them.

### Where the agents run

- In a folder on the computer, in Claude Desktop or ChatGPT Desktop.
- An operator can also be installed in the company's ChatGPT workspace, shared by its admin.
- Microsoft 365 Copilot: only on request, confirmed in writing.
- Business plans only: Claude Team or Enterprise, ChatGPT Business or Enterprise.

### What a person always does

- They start the agent, check what it prepares, decide and send.
- The client names an AI champion, the person who puts the agents to work, and a backup, so a leave or a departure stops nothing.
- The client chooses the exports and templates the agent reads, and reviews every batch before anything leaves.

### What an agent does not do

- It does not run on its own and sends nothing itself.
- It is connected to none of the client's software; it reads the exports the client chooses.
- The agents are instructed never to ask for health information, social insurance numbers or home addresses.

### Information and Law 25

- What the agent reads and what the client's team types go to the AI provider (Anthropic for Claude, OpenAI for ChatGPT), under the client's business plan, not through Innovistic. The provider processes it in whole or in part outside Québec, under its terms.
- To build an operator we receive none of the client's files: they hand us their templates empty, we fill them with mock data, and the test on their real data runs with them, at their end.
- We train no model on the client's information. We ask that the app's memory be turned off for the agents.
- One exception: trying an online advisor on our site is hosted by Render and processed by Anthropic, outside Québec, on the schedule in our privacy policy.
- We give the client a pre-filled template for the privacy impact assessment; they complete and sign it. We do not promise compliance on their behalf; we help them do their part.
- What we keep, for how long, and whom to write to: https://innovistic.ca/en/privacy

### Reach us

- Email: contact@innovistic.ca
- A live demonstration runs on a fictional company; then the mandate is defined with the client.

### The pages

- Home: https://innovistic.ca/en
- The advisors: https://innovistic.ca/en/agents
- Privacy: https://innovistic.ca/en/privacy